Як написати заяву: детальний посібник для українців
Вступ
Питання про те, як написати заяву, є дуже актуальним для багатьох українців. Заява є одним з найбільш розповсюджених форматів офіційних документів, що використовується в різних життєвих ситуаціях: від працевлаштування та отримання соціальних пільг до вирішення побутових справ.
Що таке заява?
Заява – це письмовий документ, що слугує для звернення до офіційної чи державної установи, підрозділу, організації, або окремої особи. В заяві викладається ваше прохання, пропозиція або скарга, яка повинна містити всі необхідні деталі для її обґрунтованого розгляду.
Структура заяви
Основні елементи, які має містити заява, наведено нижче:
- Шапка документа;
- Заголовок;
- Тіло (основна частина);
- Заключна частина;
- Додаткові документи (за потреби).
1. Шапка документу
Шапка містить інформацію про те, до кого адресується заява, а також дані заявника. Вона зазвичай розміщується у верхньому правому куті аркуша і включає наступні дані:
- Назва посади, прізвище та ініціали особи, до якої надсилається заява;
- Назва організації чи установи (за необхідності);
- Прізвище, ім’я та по батькові заявника, а також адреса проживання та контактні дані.
2. Заголовок
Заголовок зазвичай має вигляд слова “Заява”, написаного посередині рядка. Він вказується після шапки з невеликим інтервалом.
3. Тіло (основна частина)
У цій частині безпосередньо зазначається суть заяви:
- Чітке викладення прохання, скарги або пропозиції;
- Факти або аргументи, що обґрунтовують вашу позицію (якщо необхідно);
- Згадка про додані документи, якщо такі є.
4. Заключна частина
В заключній частині заявник вказує:
- Дата написання заяви;
- Особистий підпис.
5. Додаткові документи
Іноді разом із заявою подаються інші документи, які підтверджують чи доповнюють подану інформацію. У такому разі їх треба перелічити в кінці основної частини заяви.
Види заяв
Залежно від ситуації, існує кілька видів заяв. Наведемо деякі з них:
| Тип заяви | Опис |
|---|---|
| Заява про прийняття на роботу | Використовується при влаштуванні на нову роботу. |
| Заява про відпустку | Подається з метою отримання відпустки. |
| Заява про звільнення | Використовується для офіційного розірвання трудових відносин. |
| Заява про матеріальну допомогу | Подається для отримання фінансової підтримки. |
Поради щодо написання заяви
Ось кілька практичних порад, які можуть зробити ваше звернення більш ефективним:
- Пишіть чітко та структуровано, дотримуючись логічної послідовності.
- Уникайте зайвої інформації та виразів, які можуть спровокувати непорозуміння.
- Перевіряйте текст на наявність орфографічних і граматичних помилок.
- Якщо заява подається в паперовій формі, друкуйте її на якісному папері стандартного формату А4.
- Зберігайте копію заяви для свого архіву.
Приклад написання заяви
Ось приклад формату, який можна використовувати для написання заяви:
Директору ТОВ "Перспектива"
Іванченку Івану Івановичу
від Петрова Петра Петровича
що проживає за адресою вул. Замкова, 1, кв. 1, м. Київ
телефон: (067) 123-45-67
Заява
Прошу прийняти мене на посаду менеджера з продажу у вашій компанії. Наскільки мені відомо, компанія нарощує обсяги реалізації
продукції, тому я переконаний, що мій досвід та професійні навички стануть у пригоді в досягненні ваших цілей.
Додаткові документи:
- копія диплома бакалавра;
- сертифікат з продажу.
Дата: 15 квітня 2023
Підпис: ____________
Поширені помилки при написанні заяви
Щоб уникнути поширених помилок при написанні заяви, дотримуйтеся наведених нижче рекомендацій:
- Неоновілі формулювання: Важливо уникати надто складних та бюрократичних формулювань, які можуть ускладнити сприйняття вашої заяви.
- Недостатнє форматування: Заява повинна бути чітко структурована, із виділеними заголовками та розділами.
- Відсутність необхідних деталей: Не залишайте заяву без важливої інформації, яка може вплинути на її розгляд.
Висновок
Підсумовуючи, можна сказати, що знання того, як написати заяву, є важливим навиком, який може суттєво полегшити вирішення багатьох життєвих ситуацій. Завжди дотримуйтесь правила чіткості й коректності в офіційних документах, і ваші заяви завжди отримуватимуть належну увагу.
